各系：

为做好2018级新生档案整理、移交和保管工作，请各系按照规定时间和要求将新生档案归档材料移交学院档案室，现将有关事宜通知如下：

1. 时间:2018年9月25日—28日

具体时间安排如下：

二、要求

1、各系以班级为单位，将新生入学档案及团组织材料按学生入学学号顺序排列，并准确填写《2018级学生档案移交情况登记表》。（见附表）

2、各系将2018级新生高中档案、团组织材料、学生登记表和《2018级学生档案移交情况登记表》移交到学院档案室。经检查无误后，移交须签字确认。（注：团员证不是新生档案归档材料，如团员档案袋里有团员证的请将团证取出到团委集体注册，由学生本人保管。）

附件：2018级学生档案移交情况登记表

联系人：丁莉萍 电话：2062421

学院办公室

   2018年9月13日

附件：附件：2018级学生档案移交情况登记表.xls